Zwischenzeugnis erstellen lassen: Anlässe, Regeln & professionelle Umsetzung
Ein Zwischenzeugnis unterscheidet sich in einem wesentlichen Punkt vom klassischen Endzeugnis: Es dokumentiert ein bestehendes, noch nicht beendetes Arbeitsverhältnis. Dennoch ist es ein voll ausformuliertes, rechtlich bindendes Dokument, das sämtliche Elemente eines qualifizierten Arbeitszeugnisses enthalten muss.
Ob als Leistungsnachweis für den eigenen Karriereschritt oder als Vorbereitung auf berufliche Veränderungen – ein professionelles Zwischenzeugnis legt den Grundstein für Ihre Zukunft.
Endzeugnis vs. Zwischenzeugnis: Das sind die Unterschiede
Während ein Endzeugnis die gesamte Laufbahn und Karriere eines Mitarbeiters im Unternehmen zusammenfasst, kann ein Zwischenzeugnis auch bestimmte Abschnitte oder Positionen abbilden (z. B. die Leistungen als Sachbearbeiter Einkauf für einen definierten Zeitraum).
- Die richtige Zeitform: Ein Zwischenzeugnis wird in der Gegenwart (Präsens) verfasst, da das Arbeitsverhältnis fortbesteht. Das Endzeugnis hingegen steht in der Vergangenheitsform.
- Bindungswirkung: Das Zwischenzeugnis hat eine sogenannte Bindungswirkung für den Arbeitgeber. Die darin enthaltenen Leistungsbewertungen dürfen im späteren Endzeugnis nicht ohne triftigen Grund verschlechtert werden.
Typische Anlässe für ein Zwischenzeugnis (mit Formulierungsbeispielen)
Die Schlussformel eines Zwischenzeugnisses muss klar benennen, aus welchem Anlass das Dokument ausgestellt wird und dass die Zusammenarbeit fortgesetzt wird.
1. Auf Wunsch des Mitarbeiters
Möchte ein Mitarbeiter seine bisherigen Leistungen dokumentieren, sollte die Dankes- und Zukunftsformel wie folgt aufgebaut sein: „Wir stellen dieses Zwischenzeugnis auf Wunsch von Herrn/Frau [Name] aus. An dieser Stelle danken wir ihm/ihr für die allzeit guten Leistungen und freuen uns auf eine noch lang währende, weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.“
Wichtig: Neben der Gesamtnote (hier „allzeit guten Leistungen“ = Note 2) unterstreicht der Ausdruck der Hoffnung auf eine lange Zusammenarbeit, dass kein kurzfristiger Eigenwechsel bevorsteht.
2. Vorgesetztenwechsel
Bei einem Wechsel der Führungskraft sichert ein Zwischenzeugnis den aktuellen Leistungsstand ab:
„Wir stellen dieses Zwischenzeugnis aufgrund eines anstehenden Vorgesetztenwechsels aus. An dieser Stelle danken wir Frau/Herrn [Name] für die allzeit guten Leistungen und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.“
3. Beförderung oder Versetzung
Bei einer internen Veränderung dokumentiert das Zeugnis den erfolgreichen Abschluss der bisherigen Rolle:
„Aufgrund seiner/ihrer sehr positiven Leistungen befördern wir Herrn/Frau [Name] zum [Datum] zum [Neue Funktion]. Wir freuen uns über diesen erfolgreichen Entwicklungsschritt in unserem Unternehmen, danken für die allzeit guten Leistungen und blicken einer weiterhin erfolgreichen Zusammenarbeit entgegen.“
4. Betriebsschließung oder Umstrukturierung
Steht eine Schließung bevor, dient das Dokument als Orientierung für den Bewerbungsprozess:
„Aufgrund der nachhaltig negativen wirtschaftlichen Entwicklung müssen wir unseren Betrieb zum [Datum] schließen. Wir bedauern diese Entscheidung sehr und stellen Herrn/Frau [Name] dieses Zwischenzeugnis zur Dokumentation der Leistungen für die anstehende Bewerbungsphase aus. Wir danken für die allzeit guten Leistungen und empfehlen ihn/sie als engagierte und kompetente Fachkraft.“
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