Als Personalentwicklerin bin ich eigentlich bestrebt, Mitarbeitern ein berufliches Umfeld zu erarbeiten, in dem sie
sich wohl fühlen, produktiv und kreativ sein können, sich weiterentwickeln und ihre Kompetenzen ausbauen können, um für das Unternehmen und sich selbst langfristig erfolgreich und
weiterführend wirksam zu sein.
Kaum etwas ist weniger folgenreich für das Unternehmen, als qualifizierte, engagierte Mitarbeiter zu verlieren, die von ihrem Job und dem geschäftlichen
Umfeld viel verstehen und oft genug über eine Vielzahl sehr nützlicher Kontakte verfügen.
Dennoch liegt im Wandel immer der Grundstein für eine sinnvolle Fortentwicklung und
Anpassung an neue Strukturen - für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen. Aus dieser Überlegung heraus und aufgrund der überwältigenden Nachfrage erhalten Sie auf den folgenden Seiten
umfassende Informationen und weiterführenden Service zum Thema Bewerbung.
Die erfolgreiche Bewerbung
Jeder Personalverantwortliche liest neben individuellen Arbeitszeugnissen gern aussagefähige und gut strukturierte
Unterlagen. Die Konkurrenz ist groß und wer sich positiv abheben möchte, ist gut beraten, sich vorab umfassend zu informieren.
Bewerbungsberatung - Wie gehe ich mit Absagen um?
Vermeiden lassen sich Absagen sicherlich nicht völlig - Sie erkennen hier einige Strategien, ihre Quote zu senken oder eine Absage sogar in einen Erfolg zu verwandeln.
Erfolgreiche Bewerbung durch erfolgreiche Anzeigenanalyse
Es gibt zwei gute Gründe, infrage kommende Anzeigen genauer unter die Lupe zu nehmen:
- ich möchte im Vorfeld wissen, mit wem ich es zu tun habe (erster Eindruck) --> "lohnt" sich
also eine Bewerbung (will ich da arbeiten?)
- ich möchte meine Bewerbung den Erwartungen der Firma anpassen (erhöhte Erfolgschance)
Bewerben in englisch, amerikanisch, französisch, italienisch
Bewerbungen in anderen europäischen Staaten oder der USA unterscheiden sich in wesentlichen Punkten von den uns
vertrauten deutschen Unterlagen. Zunächst ist wichtig zu wissen, dass Arbeitszeugnisse hier eine untergeordnete Rolle spielen...
Qualifikationsprofil/Kompetenzprofil in der Bewerbung
Wichtig für den Personaler ist eine Übersicht über die Fähigkeiten und Erfahrungen in Form eines Qualifikationsprofils oder
Kompetenzprofils. Nach Durchsicht des Lebenslaufes, der, wie beschrieben, auch die Tätigkeiten in den einzelnen Jobs darstellen sollte - muss sich der Leser ein abschließendes
Bild über den Bewerber machen. Um diesen Gesamteindruck ein wenig zu steuern und dem Personaler einen idealen Überblick zu geben, empfiehlt sich ein geeignetes Kompetenzprofil
/ Qualifikationsprofil mit folgenden Inhalten:
Kriterien einer gut gemachten Blindbewerbung/Initiativbewerbung
Viele halten eine Blindbewerbung - auch genannt: Initiativbewerbung - für Zeit- und Geldverschwendung. Dem kann ich
nicht zustimmen. Lesen Sie hier die wichtigsten Strategien zum Erfolg.
Das Anschreiben einer erfolgreichen Bewerbung
Sie sollten im Anschreiben ihr Qualifikationsprofil kurz umschreiben und erkennbar machen, dass Sie aktiv nach einer
anspruchsvollen Aufgabe suchen. Ihre Begründung für die Bewerbung sollte möglichst einfach, ehrlich und überzeugend sein. Mehr brauchen Sie nicht.
Der Lebenslauf einer erfolgreichen Bewerbung
Der Lebenslauf ist das absolut wichtigste Element einer Bewerbung. Hier erhält das Unternehmen, bzw. der
Personalentscheider die grundlegenden Informationen, die er zu seiner Entscheidungsfindung (Vorauswahl) benötigt. Ihre
Voraussetzungen und Qualifikation für die offene Stelle werden über den Lebenslauf und die Arbeitszeugnisse geprüft.
Bewerbungen erstellen - Beispiele zum Lebenslauf
Die Präsentation Ihrer Daten und Stationen im Lebenslauf sollte aussagekräftig, informativ, übersichtlich und optisch
ansprechend sein. Ich zeige Ihnen hier anhand einiger Beispiele bzw. beispielhafter Musterseiten, wie Sie Ihren Lebenslauf praktisch gestalten können.
Musterbewerbungen - praxiserprobt und erfolgreich
Aufgrund der enormen Nachfrage nach geeigneten Beispielen für erfolgreiche Darstellungen von Lebensläufen und
Anschreiben, möchte ich Ihnen Bewerbungsunterlagen als Muster für Ihre persönlichen Entwicklungen zur Verfügung
stellen. Die Unterlagen wirken über die übersichtliche Struktur und den inhaltlichen Aufbau der Selbstpräsentation sowie über das durchgängige, nicht-alltägliche Layout.
Bewerbung - Anschreiben, Muster und Beispiele
Das Anscheiben ist immer kurz und informativ. Es fasst in wenigen Worten die Berufserfahrung, die persönliche
Qualifikation (Kenntnisse, Fähigkeiten; Weiterbildungen) den aktuellen Verantwortungsbereich und den Grund für die Bewerbung zusammen.
Musterbewerbung - macht das Sinn?
Es gibt sie zuhauf - Musterbewerbungen, Vorlagen für geeignete Bewerbungsunterlagen. Meist bestehen sie aus einem
Musteranschreiben für eine bestimmte Position (zum Beispiel: Bewerbungsanschreiben einer Sekretärin) und einem
beispielhaften Lebenslauf. Um sich einen Überblick zur aktuellen Bewerbungsgestaltung zu verschaffen, ist eine
Musterbewerbung sicherlich sinnvoll. Eine Bewerbung sollte aber auch möglichst individuell sein...
Bewerbungsmappe - die besten Tipps
Es gibt eine Vielzahl unterschiedlicher Bewerbungsmappen zu kaufen mit ebenso unterschiedlichem Preisniveau - wobei
die teuersten nicht unbedingt die besten sind. Lesen Sie, welche Kriterien ausschlaggebend sein können.
Das erfolgreiche Vorstellungsgespräch - Tipps
Das Vorstellungsgespräch ist ein Informationsgespräch für beide möglichen Vertragspartner. Bitte sehen Sie in dem
Gespräch kein Verhör, dass Sie “bestehen” müssen. Auch für Sie ist das Gespräch wichtig zur Entscheidungsfindung, ob
Sie in dem Unternehmen arbeiten wollen und zur Einschätzung, ob Sie sich wohl fühlen werden. Die Ziele eines Vorstellungsgespräches aus betrieblicher Sicht sind...
Bewerbungsberatung
Eine gute Bewerbung spiegelt (dezent) Ihre Persönlichkeit wider, lenkt die Aufmerksamkeit auf Ihr individuelles
Qualifikationsprofil und dokumentiert Ihre Stärken, Erfahrungen und Kenntnisse. Niemals ist eine Bewerbung - wie auch ein
gut gemachtes Arbeitszeugnis - ein bloßer Formalismus mit vorgegebenen Strukturen, der sich für jeden Leser
(Arbeitgeber) gleichermaßen wiederholt - eine wahllose Aneinanderreihung von beruflichen Stationen. Eine gute und damit
erfolgreiche Bewerbung repräsentiert eine prägnante Selbstdarstellung mit dem Ziel, Personalverantwortliche fundiert zu
informieren und für sich zu interessieren. Ohne Übertreibungen, ohne überflüssigen Schnick-Schnack, ohne
entschuldigende Erklärungen. Im Rahmen meiner Bewerbungsberatung erstelle ich Ihnen aussagestarke, persönliche Unterlagen.
Bewerbungscheck
Sie haben sich lange Zeit nicht beworben und möchten prüfen, ob Ihre Unterlagen noch dem aktuellen Standard
entsprechen und aussagefähig sind? Vielleicht haben Sie auch einfach den Verdacht, dass Ihre Absagen nicht nur auf den
enormen Konkurrenzdruck zurückzuführen sind, sondern eventuell auch mit den Bewerbungsunterlagen zusammenhängen?
In all diesen Fällen wäre ein ausführlicher und professioneller Bewerbungscheck sinnvoll. Gerne prüfe ich Ihre Unterlagen
fachgerecht und umfassend und kann Ihnen mitteilen, wie ein Personalprofi - Ihre Bewerbung einschätzt.
Bewerbungen erstellen - wichtige Fragen im Vorstellungsgespräch
Die wichtigsten Fragen im Gespräch. Die größte Besorgnis vieler Bewerber liegt in der Unsicherheit, welche Fragen im
Gespräch gestellt werden könnten. Dazu kommen eine Reihe falscher Vorstellungen über die Ziele dieser Fragen als auch
erhebliche Vorurteile, welche die Unsicherheit weiter verschärfen. Ich gebe Ihnen hier einen kurzen Überblick, was im Vorstellungsgespräch auf Sie zukommen kann und warum.
Rechtliche Aspekte einer erfolgreichen Bewerbung und Kriterien zur Gestaltung des Arbeitsvertrages
Sie erhalten einen Überblick über die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmern und Arbeitgebern sowie eine Aufstellung über unzulässige Fragen.
Vorstellungsgespräche führen - Tipps und Infos für Arbeitgeber
Das Vorstellungsgespräch steht immer am Beginn einer vertrauensvollen Zusammenarbeit und hat allein schon aus diesem
Grund weitreichende Bedeutung. Es ist immer noch das Einstellungsverfahren Nummer 1 - und wird trotz seiner
unumstrittenen Fehlerhaftigkeit von den meisten Personalverantwortlichen gerne eingesetzt. Wir haben hier die Möglichkeit,
fehlende Angaben zur Person, zum Leistungsstand und zur individuellen Einsatzfähigkeit zu ermitteln. Darüber hinaus
können wir uns von der Person des Bewerbers einen persönlichen Eindruck verschaffen - seine äußere Erscheinung, sein
Auftreten, seine Haltung, sprachliche Ausdrucksfähigkeit und gesellschaftliche Umgangsformen live und unmittelbar
beurteilen. Als Ergänzung zu den externen Beurteilungen im Arbeitszeugnis kann man sich selbst ein erstes Bild machen.
Beurteilung telefonischer Bewerbungen
Die Zusendung von Bewerbungsunterlagen ist eine teure Angelegenheit für Bewerber. Auf jede ausgeschriebene
Sachbearbeiterstelle erhalten Unternehmen zur Zeit in der Regel bis zu 700 Bewerbungen. Nach erfolgreicher
Personalauswahl müssen sich also 699 Personen um eine andere Einsatzmöglichkeit bemühen. Da viele Bewerber nie
wieder etwas von ihrer Bewerbung hören, ihre Unterlagen auch nicht mehr selbstverständlicherweise zurück erhalten und
sich aufgrund der Marktsituation sehr häufig bewerben müssen, bis sie einen adäquaten Job gefunden haben, gehen immer
mehr Bewerber zunächst den Weg der telefonischen Anfrage. Sie möchten abklären, ob sich eine Bewerbung für sie
überhaupt “lohnen könnte”, ob sie in den wichtigsten Punkten dem Anforderungsprofil entsprechen.
Das Einstellungsinterview - Vorbereitung und Durchführung
Stellen Sie kurz den Sinn und das Ziel des Informationsgesprächs dar und machen Sie sich während des Gesprächs Ihre Notizen. Gedächtnisprotokolle sind schon unmittelbar nach dem Gespräch nicht mehr repräsentativ, nur ca. 39% der
erhaltenen Informationen werden behalten. Hilfreich kann Ihnen hierbei ein vorbereiteter Fragebogen auf der Grundlage des
Anforderungsprofils als auch ein Beurteilungsbogen für die Einschätzung fachübergreifender Fähigkeiten sein.
Gesprächsführung im Vorstellungsgespräch - Strategie und Technik
Das Vorstellungsgespräch ist ein Suchverfahren um die f
achliche und persönliche Qualifikationen für die offene Stelle zu ermitteln, sicherzustellen, daß alle gesammelten Infos den Tatsachen entsprechen und herauszufinden, welche
persönlichen Bedürfnisse der Bewerber hat, welche zukünftig die Leistung und das Verhalten bestimmen werden. Um den
Erfolg des Vorstellungsgespräches positiv beeinflussen zu können, sollte ein Interviewer u.a. über folgende Fähigkeiten verfügen....
Phasen des Gesprächsablaufs im Vorstellungsinterview
Das Vorstellungsgespräch strukturiert sich zweckmäßigerweise in eine Aufwärmphase zu Beginn zum gegenseitigen
Kennenlernen und zum Stressabbau, einem Hauptteil, in dem die eigentlichen Fragen gestellt werden und einer
Schlussphase für abschließende Informationen und die Verabschiedung. Im Einzelnen kann ein Vorstellungsinterview wie folgt gestaltet werden...
Mögliche Taktiken von Bewerbern
Selbstverständlich versuchen alle Bewerber, sich im Vorstellungsgespräch so positiv wie möglich darzustellen. Sie sind auf
der Suche nach einem (neuen) Job und finden, bedingt durch die derzeitige Marktlage, selten interessante Angebote. Sie
möchten in jedem Fall den Eindruck erwecken, interessant und wertvoll für das Unternehmen zu sein. Auf diese Weise
können sie die Einstellung von Ihrer persönlichen Entscheidung abhängig machen (Verstärkung des Selbstbewusstseins).
Bewerber werden Ungünstiges über die eigene Person immer versuchen zu verschweigen oder als unbedeutend abtun...
Auswertung des Vorstellungsgesprächs
Nach der Durchführung aller Vorstellungsgespräche ist es von Vorteil, die vielen erhaltenen Infos nochmals zu prüfen, zu vergleichen und zu bewerten.Jeder Interviewer kann durch diese Vorgehensweise Fehleinschätzungen soweit als möglich
ausschalten. Nutzen Sie einen Gesprächsleitfaden und auch einen Beurteilungsbogen zum Festhalten der Informationen
und Ihres persönlichen Eindrucks.Beispielhaft können Sie sich hier einen entsprechenden Leitfaden und einen Beurteilungsbogen ansehen oder auch gern zur Nutzung kopieren...
Fehlerquellen des Beurteilers - Beurteilungsfehler im Vorstellungsgespräch
Wir unterscheiden ein Vielzahl von sogenannten Beurteilungsfehlern, die uns - nicht nur in Vorstellungsgesprächen - gern in
die Irre führen. Meist sind uns diese Verhaltensmuster unbewusst, beeinflussen jedoch beständig unser Urteilsvermögen.
Die häufigsten und für Vorstellungsgespräche besonders relevanten Fehler führe ich im Folgenden auf:
Fragen im Vorstellungsgespräch
Es gibt eine Reihe von üblichen Fragen, die mehr oder weniger erfolgreich die fachübergreifende Qualifikation des
Bewerbers erfassen können. Ich stelle Ihnen hier die gängigsten Fragen vor, kommentiere die Sinnhaftigkeit aus meiner Sicht und schlage ggf. mögliche erfolgreichere Alternativen für Sie vor:
Zusammenfassende Tipps und Regeln für die Durchführung eines Vorstellungsgesprächs
Allgemeine Grundsätze und Tipps für das Interview:
1. Nehmen Sie sich Zeit
Um oberflächliche und gedankenlose Antworten zu vermeiden, sollten Sie gezielte Sondierungsfragen stellen, die Ihnen
immer weiteren Aufschluss über wichtige Inhalte geben. Manchmal genügt es, wenn man die Antwort lediglich wiederholt.
Es dient dem eigenen Verständnis und gibt dem Bewerber Gelegenheit zu weiteren Ausführungen.
2. Stellen Sie das Unternehmen und die Stelle vor
Sie vermeiden damit Mißverständnisse und erfüllen den Info-Bedarf des Bewerbers. Darüber hinaus leben Sie ein partnerschaftliches Verhalten gegenüber allen Außenstehenden, eben auch Bewerbern.
3. ...
weitere interessante Links:Arbeitszeugnisse
Arbeitszeugnis - Test, Analyse, Prüfung
Mitarbeitergespräche
Referenzschreiben
Qualifikationsprofil/Kompetenzprofil in der Bewerbung
USP Unternehmensberatung Schwerpunkt Personal
Personalentwicklung Sabine Gläser © 2008
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