Arbeitszeugnisse als wertvolle Informationsquelle
Der gute Ruf qualifizierter Zeugnisse ist längst ins Wanken geraten. Nur zu oft gelten sie als Gefälligkeitszeugnis, haben
kaum Aussagekraft und sind gespickt mit nichts sagenden Floskeln und langweiligen Standards. Sie zu lesen trägt wenig zur treffsicheren Beurteilung eines Bewerbers bei - selten geben
sie ein klares Bild wieder und bieten deshalb nur in Ausnahmefällen eine echte Entscheidungshilfe für eine Neueinstellung.
Das ist ausgesprochen schade, denn ein qualifiziertes Arbeitszeugnis kann auch ein sinnvolles und nützliches Instrument
zur Personalauswahl sein. Darüber hinaus können wir guten Mitarbeitern mit einem aussagestarken Arbeitszeugnis neue,
weiterführende Perspektiven am Arbeitsmarkt eröffnen. Denn gerade die leistungsstarken und motivierten Arbeitnehmer
leiden unter der zunehmenden Inflation musterhaft zusammen gestellter Zeugnisse.
Die Lösung liegt eigentlich sehr nahe: Qualifizierte Zeugnisse mit
F einem umfassend beschreibenden, nachvollziehbaren Aufgaben- und Verantwortungsfeld,
F
einer ergebnisorientierten Darstellung,
F
einer leistungsgerechten Beurteilung ohne übliche Floskeln und
F
einer individuellen - auf die Stärken des Arbeitnehmers zugeschnittenen - Schilderung
ergeben ein qualifiziertes, modernes und aussagestarkes Dokument, mit dem ein Leser (und auch Arbeitnehmer) wirklich
etwas anfangen kann. Solche Beurteilungen enthalten weiterführende Informationen über die (berufliche) Persönlichkeit des
Arbeitnehmers, seine Stärken, seine konkreten Ergebnisse, seine Leistungen als auch seine Vorgehensweisen und
Strategien. Sicherlich benötigt diese Art der Zeugnisse etwas mehr Zeit als die Verwendung von Musterformulierungen und
üblichen Standards. Aber mit ein bisschen Übung und einer guten Vorbereitung ist dieses Manko sehr schnell überholt.
Auf den folgenden Seiten stelle ich Ihnen die wichtigsten Informationen und Hilfestellungen für die Erstellung qualifizierter, zeitgemäßer und aussagestarker Dokumente zur Verfügung.
Arbeitszeugnisse schreiben - Wertungen sprachlich umsetzen
Beim Schreiben besteht die größte Schwierigkeit für die meisten Zeugnisaussteller im korrekten sprachlichen Ausdruck der
einzelnen Bewertungen. Auch der größte Routinier muss bei vielen Sätzen noch überlegen, wie genau er die Beurteilung
wiedergeben will. Im allgemeinen ist allerdings nicht jeder einzelne Satz entscheidend, sondern der Gesamteindruck des
Arbeitszeugnisses. Die vorherrschenden Methoden erkläre ich auf dieser Seite.
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Arbeitszeugnis erstellen - der Beurteilungsteil
Die Leistungsbeurteilung repräsentiert neben der Aufgabenbeschreibung das zweite Kernstück im Arbeitszeugnis. Ich zeige hier die typische Gliederung und Struktur
auf, erkläre, was gemeint ist und stelle für jedes Beurteilungskriterium Beispielformulierungen vor.
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Arbeitszeugnis schreiben - worauf Sie achten sollten
Es gibt eine Reihe von Punkten, die beim Schreiben eines Arbeitszeugnisses beachtet werden wollen. Die häufigsten, oft
unbeabsichtigten Fehler führe ich nachstehend auf. Mängelanalyse:
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allgemeine Infos
Sie benötigen zur Vorbereitung eine Reihe von elementaren Informationen. Ich stelle Ihnen einen typischen und sehr
brauchbaren Erfassungsbogen vor. Darüber hinaus erhalten Sie Hinweise zum inhaltlichen Aufbau Ihrer Arbeitszeugnisse und eine Darstellung zu vermeidender (rechtswidriger) Informationen.
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Arbeitszeugnis - Formulierungen und Formulierungshilfen
Sie lesen eine Zusammenfassung der üblichen Verfahrensweisen um eigene Strategien entwickeln und Arbeitszeugnisse
besser interpretieren zu können. Darüber hinaus stelle ich Ihnen einige standardisierte Formulierungen zur Information zur Verfügung.
Formulierungen und Verfahrensweisen
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Arbeitszeugnisse erstellen - Tipps
Ich habe Ihnen in diesem Artikel einige Tipps und Kniffe zusammen gestellt.
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Arbeitszeugnisse verfassen
Wer Zeugnisse ohne entsprechende Vorkenntnisse verfassen möchte, bewegt sich auf einem sehr komplexen und
anspruchsvollen Terrain. Arbeitnehmer, die die Gelegenheit haben, ihr Arbeitszeugnis selbst zu verfassen, seien in diesem
Zusammenhang eindringlichst sensibilisiert: Mit dem Ergebnis bewerben Sie sich möglicherweise jahrelang - die
Dokumente begleiten Sie in Ihrer Bewerbungsmappe bis zur Rente. Selbst wenn Sie sich das Verfassen Ihres
Arbeitszeugnisses nach eingehenden Recherchen durchaus zutrauen, lassen Sie das Ergebnis trotzdem sachgerecht prüfen - unbeabsichtigte Fehler können Sie im nachhinein nicht mehr ausbügeln.
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Beispielzeugnis
Sie finden hier beispielhaft ein qualifiziertes Arbeitszeugnis vor, bei welchem sich der Arbeitgeber sichtlich Gedanken
gemacht hat. Es handelt sich um ein ausgezeichnetes Zeugnis, in welchem die persönlichen Stärken der Arbeitnehmerin
klar erkennbar sind. Darüber hinaus spürt der Leser sofort, dass zwischen den Zeilen eine sehr selbstständige und
kompetente Person beschrieben wird, die zwar charmant im Umgang ist, aber auch genau weiß, was sie will und dies auch
angemessen umsetzen kann. Es handelt sich hierbei um ein Dokument mit hohem Aussagewert.
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Service
Ich habe mir als Dienstleisterin zur Aufgabe gemacht, individuell gestaltete qualifizierte Arbeits- und Zwischenzeugnisse für
interessierte Unternehmen und Privatpersonen zu erstellen. Langjährige Erfahrungen im Personalwesen, eine
ausgezeichnete Formulierungsfähigkeit und ein breit gefächertes Wissen in diesem Bereich unterstützen meine Gestaltung
von Dokumenten mit einem hohen Aussagewert zum Leistungsspektrum und zur Persönlichkeit des Arbeitnehmers. Meine Kunden sparen viel Zeit für wichtigere, weiterführende Aufgaben.
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Arbeitszeugnis - Test, Analyse, Prüfung
...
Aus diesem Grund gibt es keine wirkliche Alternative zur sachgerechten Arbeitszeugnis - Analyse. Nur wer sich in der
Thematik umfassend auskennt, kann einen qualifizierten Test des Arbeitszeugnisses durchführen und sachlich korrekte,
begründete Aussagen dazu treffen. Der Beurteiler steht hierfür mit seinem Namen und seiner Reputation, während die meisten Communities komplett anonymisiert sind. ...
Auch wenn Sie Ihr Arbeitszeugnis selbst schreiben durften - eine gängige Lösung für kleinere und mittelständische
Unternehmen, die immer seltener über eine entsprechend ausgebildete Personalsachbearbeitung verfügen - ist die
professionelle Arbeitszeugnis-Prüfung eine sehr sinnvolle Absicherung. Der abschließende Test zeigt Ihnen mögliches und
empfehlenswertes Optimierungspotential sowie unbeabsichtigte und zu korrigierende Formulierungsfehler auf.
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Referenzschreiben für Selbstständige und Freiberufler
Was für Arbeitnehmer in Form eines Qualifizierten Zeugnisses heute nahezu eine Selbstverständlichkeit darstellt, ist für
viele Freiberufler und Selbstständige ein elementarer Marketingaspekt, der häufig zu kurz kommt: ein Referenzschreiben.
Dabei haben diese Empfehlungsschreiben eine immense Bedeutung für die Neukundengewinnung und dienen nebenbei in
idealer Weise der Imagepflege. Leider haben viele Unternehmen nicht die Zeit, sich über Referenzschreiben Gedanken zu
machen und schriftlich fest zu halten. Eine gute Möglichkeit für den Selbstständigen ist deshalb die eigene Vorbereitung
des Dokumentes zur Vorlage beim Kunden. In der Regel übernimmt ein zufriedener Kunde gerne das vorgeschlagene Referenzschreiben und fügt ggf. nur geringfügigen Änderungen oder Ergänzungen an.
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Ausbildungszeugnis schreiben
Ein Ausbildungszeugnis zählt - wie das Schulabgangszeugnis oder das erworbene Diplom - zu den Elementardokumenten,
die jeder Bewerbung beiliegen. Nach dem BBiG §8 Absatz 1 hat der Ausbildende dem Auszubildenden bei Beendigung
des Berufsausbildungsverhältnisses ein Berufsausbildungszeugnis auszustellen. Hat der Ausbildende die Berufsausbildung
nicht selbst durchgeführt, so soll auch der Ausbilder das Ausbildungszeugnis unterschreiben.
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für Unternehmen
Neben den vielfältigen Informationen zum Thema - die Ihnen die Ausfertigung Ihrer Zwischen-, Arbeits- und
Berufsausbildungszeugnisse erleichtern - biete ich Unternehmen das professionelle Erstellen ihrer Zeugnisse als Dienstleistung an.
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Bitte beachten Sie auch unsere ausgegliederten und zusätzlichen Informationen zur Erstellung von Arbeitszeugnissen unter
www.arbeitszeugnis-schreiben.de
weitere interessante Links:Karrieresprung Arbeitszeugnis: Wahr, gut und schön
, ein zusammenfassender Artikel von Birgit Obermaier in der FAZ
ver.di tipps Arbeitszeugnisse
, seriöse und weiterführende Hintergrundinfos
Mitarbeitergespräche
Bewerbungen Bewerbung - Anschreiben, Muster und Beispiele
Bewerbungen erstellen - Beispiele zum Lebenslauf
Qualifikationsprofil / Kompetenzprofil in der Bewerbung / Musterbewerbungen - praxiserprobt und erfolgreich
