Arbeitszeugnis schreiben - worauf Sie achten sollten
Es gibt eine Reihe von Punkten, die beim
Schreiben eines Arbeitszeugnisses beachtet werden wollen. Die häufigsten, oft unbeabsichtigten Fehler führe ich nachstehend auf. Bitte vermeiden Sie:
ein zu kurzes qualifiziertes Zeugnis (1 1/2 bis 2 DinA-4 Seiten sind völlig normal und ergeben sich allein schon durch die Aufgabenbeschreibung)
Rechtschreibfehler, Verwendung von unternehmensinternen Abkürzungen im Zeugnis
eine zu knappe Darstellung des Aufgabengebietes (bitte achten Sie auch auf die Reihenfolge: das Wichtigste wird im Zeugnis immer zuerst dargestellt)
uneinheitliche sprachliche Darstellungen (z.B. beim Datum: mal 1.5.2005, mal 1. Mai 2005 oder auch bei der Aufzählung der Hauptaufgaben: mal Verantwortung für, mal Verantworten der)
Passiva, wenn Sie ein gutes qualifiziertes Arbeitszeugnis schreiben wollen. (Nicht: “er wurde als .. eingesetzt” sondern: “er verantwortete .... “)
das Herausstellen von irrelevanten Attributen wie z.B. Pünktlichkeit
die überwiegende Verwendung von Standardformulierungen im Zeugnis
veralterte oder negativ assoziierte Begriffe wie: Fräulein, Fleiß, Verhalten war “ohne Tadel” oder “frei von Beanstandungen”, “ordentlich” u.ä.m.
Differenzen zwischen dem Ausstellungsdatum des Arbeitszeugnisses und dem Ausscheidedatum des Mitarbeiters (zur Vorbeugung von Missverständnissen)
Verkürzung der Schlussformel (Dank + Bedauern + gute Wünsche sollten in einem guten Arbeitszeugnis immer vorhanden sein)
Darüber hinaus sollten Sie beim Schreiben des Zeugnisses noch berücksichtigen:
alle Leistungsvariablen wie Leistungsbereitschaft, Erfahrungen und Fachwissen, Weiterbildungen/Fortbildungsbereitschaft, Arbeitsstil, Arbeitserfolg und Ergebnisse, herausragende Erfolge,
Führungsverhaltendie - durch einen Absatz hervorgehobene - Gesamtbeurteilung und des weiteren die Nennung des Sozialverhaltens (intern und extern)
die Nennung des Beendigungsgrundes (MA verlässt das Unternehmen aus eigenem Antrieb, Wegfall des Arbeitsplatzes durch betriebliche Umstrukturierungen etc.)
die korrekte Unterzeichnung mit dem vollständigen Namen des Unterzeichners, seine unternehmensinterne Position und dem Datum
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weitere interessante Links:Arbeitszeugnisse mit Tücken
, ein hilfreicher Artikel auf WomanWeb.de
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